お客様の個人情報は、グリンバレーへの信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにグリンバレーに預託したものであり、 その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。
グリンバレーは、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

■ 法令の遵守

グリンバレーは、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、 および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

■ 範囲内での利用

グリンバレーは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

■ 個人情報の取得

グリンバレーは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。 なお、グリンバレーでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

■ 安全管理措置

グリンバレーは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、 現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

■ 第三者への提供

グリンバレーは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

■ 継続的改善

グリンバレーは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。